Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve yaklaşım

Bu politika, Siem İnsan Kaynakları Eğitim ve Danışmanlık Limited Şirketi’nin işlettiği KariyerBox’ta aday bilgilerinin görünürlüğünü, kullanım sınırlarını ve kullanıcı tercihlerini açıklar. İşleme amaçları, hukuki sebepler, aktarım, saklama ve başvuru hakları için KVKK Aydınlatma Metni ile birlikte okunmalıdır. Bu politika açık rıza beyanı değildir.

2. Özgeçmişinizi kimler görebilir

SIEM’in ilgili süreçte görevlendirdiği kişiler, hizmetin gerektirdiği ölçüde aday bilgilerine erişebilir. Bir ilana başvurduğunuzda başvuruyla ilettiğiniz özgeçmiş, iletişim bilgileri ve ön yazı ilgili işverenin yetkili kullanıcılarına sunulur. İşverene hangi bilgilerin iletileceği başvuru sırasında açıklanır.

Özgeçmişinizin bütün işverenlere açılması, yalnızca üyelik oluşturmanızdan veya SIEM aday havuzuna katılmanızdan çıkarılamaz. Havuz tercihi, SIEM’in gelecekteki pozisyonlar için sizi değerlendirmesi içindir. SIEM, başka bir işverene yönlendirme öncesinde işveren ve pozisyon hakkında sizi bilgilendirir ve yönlendirme talebinizi alır. Genel işveren araması veya internete açık profil gibi farklı bir görünürlük özelliği ancak kapsamı ayrıca açıklanarak ve uygun ayrı tercih süreci sağlanarak sunulabilir.

3. Verilerin amaç dışı kullanımının önlenmesi

SIEM, işe aracılık için elde ettiği kişisel verileri bu hizmetin dışındaki amaçlarla kullanmaz. Aday veri tabanı satılmaz; reklam listesi, genel müşteri bulma kaynağı veya ilgisiz pazarlama aracı haline getirilmez. İş başvurunuz, ücretli eğitim ve danışmanlık tanıtımı için izin oluşturmaz.

İşverenler aday verilerini yalnızca yetkilendirildikleri işe alım süreci için kullanmakla yükümlüdür. Aday verilerinin pazarlanması, başka işverenlere aktarılması, izinsiz toplu indirilmesi veya ayrımcı değerlendirmelerde kullanılması yasaktır. SIEM’in bu konuda kendisine iletilen ihlal bildirimlerini inceleme ve erişimi sınırlandırma hakkı vardır.

4. Güvenlik ve hizmet sağlayıcılar

Kişisel verilerin korunması için erişimin görevle sınırlandırılması, hesap ve oturum güvenliği, güvenli veri iletimi, hizmet sağlayıcı yükümlülükleri, kayıt ve imha süreçleri gibi riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygulanır. Tedbirlerin kapsamı, verinin niteliği ve güncel risklere göre gözden geçirilir. Mutlak veya kesintisiz güvenlik garantisi verilmesi, mevzuattaki koruma ve ihlal bildirimi yükümlülüklerinin yerine geçmez.

Hizmet sağlayıcılarla paylaşım, ilgili hizmetin gerektirdiği veriyle sınırlandırılır. Yurt dışı aktarım doğuran hizmetler için KVKK Aydınlatma Metni’nin yurt dışına aktarım bölümünde açıklanan gerçek aktarım düzeni esas alınır.

Hesap şifrenizi başka kişilerle paylaşmamanız ve hesabınızı ortak cihazlarda açık bırakmamanız beklenir. Bir güvenlik sorunu veya yetkisiz erişim şüphesi fark ederseniz info@siemgrup.com adresine bildiriniz. Bu kullanıcı tedbirleri SIEM’in kendi veri güvenliği sorumluluğunu kaldırmaz.

5. Çerezler

Platformda oturumu sürdürmek, kullanıcının istediği işlevi sağlamak ve hizmet güvenliğini korumak için gerekli çerez veya benzeri teknik kayıtlar kullanılabilir. Her teknolojinin hukuki dayanağı kendi amacı ve zorunluluğu üzerinden değerlendirilir. Kullanılan araçların sağlayıcısı, amacı, veri kapsamı, süresi ve aktarım bilgileri Çerez Bilgilendirmesi’nde açıklanır.

Açık rıza gerektiren analiz, reklam veya isteğe bağlı işlev çerezleri, ilgili kategoride tercihiniz alınmadan etkinleştirilmez. Siteyi ziyaret etmek, sayfada ilerlemek veya bu politikayı okumak rıza verilmesi sayılmaz. Gerekli olmayan çerezleri reddetmek temel üyelik ve başvuru hizmetini engellemez. Böyle çerezler sunulduğunda tercihler aynı kolaylıkla değiştirilebilir. Tarayıcıdan gerekli oturum çerezlerini engellemeniz ise giriş yapma gibi işlevlerin çalışmasını etkileyebilir.

6. Bilgilendirme iletileri

Üyelik doğrulaması, şifre işlemleri, başvuru durumu ve görüşme düzenlenmesi gibi talep ettiğiniz hizmete ilişkin iletiler, hizmetin yürütülmesi kapsamında gönderilir. Aday havuzu kapsamında uygun iş fırsatları hakkında iletişim, ilgili havuz izninizin sınırları içinde yürütülür. Bu iletilere eğitim, ürün veya başka hizmet reklamları eklenmez.

7. Hesap kapanması ve tercihlerin geri alınması

Profilde sunulan alanlar üzerinden bilgilerinizi güncelleyebilir; hesabınızın kapatılması, havuz izninizin geri alınması ve veri haklarınız için info@siemgrup.com adresine başvurabilirsiniz. Hesap kapanması veya havuzdan çıkış, bütün kayıtların aynı anda silineceği anlamına gelmez. Yasal saklama ve belirli hakların korunması için gereken sınırlı kayıtlar KVKK Aydınlatma Metni’ndeki esaslara göre tutulur.

Başvurunun geri çekilmesi, işverene daha önce hukuka uygun iletilmiş bir kopyayı kendiliğinden geri getirmez. Bununla birlikte düzeltme veya silmenin alıcılara bildirilmesini isteme hakkınız ve SIEM’in bu talebe ilişkin yükümlülükleri devam eder. İşverenin kendi işlemleri için ayrıca ona da başvurabilirsiniz.

8. Politika değişiklikleri

Politikanın güncel sürümü Platformda yayımlanır. İşleme amacı veya kapsamı değişiyorsa gerekli yeni bilgilendirme veri işlemeye başlanmadan önce yapılır; açık rıza gerektiren yeni bir işlem için ayrıca rıza alınır. Bir metin güncellemesi geçmişe dönük izin oluşturmaz ve önceki rızanın kapsamını kendiliğinden genişletmez.